AOI.コミュニケーションズ株式会社(以下「当社」)は、企業データベース(以下「当社DB」)及びWeb上で利用できる営業支援システム(以下「当システム」といいます)を総称して当サービスとして提供しています。当社は、当社DB及び当サービスに関連して当社が取得するパーソナルデータの取扱いに関する方針を次のとおり定めます。
本文中の用語の定義は、個人情報保護に関する法律(平成15年法律第57号)(以下「個人情報保護法」)及び関連法令に準じています。
1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社では、個人情報保護法その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。
2. 個人情報の取得
当社は、当システムを利用する利用者の個人情報を適法かつ適正な手段により取得します。なお、当社が取得する個人情報の内容はその取得の方法に応じて以下のとおり区分されます。
【1】当サービスの利用企業から提供される情報
担当者名、担当者役職、企業名、部署名、メールアドレス、電話番号、住所、見込み顧客情報、Cookie及びその他ユーザーが入力する情報
【2】個人情報の利用目的
当社は、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、本人の同意なし又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用致しません。
当システムの利用企業から提供される情報に関する利用目的
- 当システムへのログイン、差し替えを含むPDFのアップロード時
- 当システム利用料請求書や料金プランの変更の際の事務処理
- 当システムに関する資料の送付及びこれらに関連する業務
- 当システムにおけるお問い合わせ、サポート対応時
- 当システム又は当社に関連する新サービスの情報のお知らせ
- 当システムの休止、廃止その他の通知又は承諾取得のお知らせ
3. 個人情報の第三者提供
当社は、本人の事前同意なし又は法令で認められている場合を除き、当社サービスの利用企業から提供された個人情報を第三者に提供いたしません。
4.個人情報の安全管理
当社は、全ての個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止し、正確かつ安全な対策に努めています。また、何らかの問題が発生した場合には、速やかに是正措置を講じています。
5.IPアドレス取得について
当社は、電子カタログにアクセスされたお客様のIPアドレスを取得しています。この情報は、アクセスログの解析に使用されます。当システムは株式会社Geolocation Technologyの「どこどこJP」のサービスを利用し、IPアドレスから企業名や所在地などの情報を取得しています。これらの情報は、当システムを利用する方が公開するカタログの閲覧情報の解析に利用されるほか、特定の企業への営業目的に利用される可能性があります。
6.その他
当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。その場合、当サイトにて変更内容を公表いたします。
苦情・相談のお問合せ
当社の個人情報取り扱いに関する苦情、及び本方針に関するお問合せ(ご相談)については下記の個人情報相談窓口にてお受けいたします。
AOI. コミュニケーションズ株式会社
代表取締役 古舘 拡美(布川)
メールアドレス: info@aoicom.com
電話番号: 03-5801-9941
制定日 2024年 12月 1日